L’organisation du groupe est uniquement basée sur la participation des parents.
Celles et ceux qui le souhaitent s’engagent à l’année dans l’équipe de groupe et deviennent parents référents dans une mission (matos, intendance, compta, etc.).
Au delà de ces missions au long cours, chaque parent ayant un enfant dans le groupe doit s’inscrire pour effectuer des tâches ponctuelles pendant l’année.
Vous trouverez la liste de ces missions et tâches ci-dessous.
> ORGANISATION GÉNÉRALE
Aide demandée aux parents
Qui fait quoi ?
L’équipe de groupe
Les diverses missions portées par l’équipe de groupe et les parents référents sur l’année sont rassemblées par thèmes (intendance, matos, etc.).
Réunion mensuelle de préparation
L’équipe de groupe (= les parents engagés sur une mission à l’année) se réunit un lundi soir vers 18h30, juste avant le week-end à venir.
Objectif – Gérer et garantir le bon déroulé du week-end sur les plans administratifs, intendance, financier, technique, pédagogique, etc. Des questions de fond ou la gestion de points d’actualité ponctuels peuvent être aussi abordées.
Un mail de rappel est envoyé via la liste de diffusion de l’équipe de groupe. Il précise également le lieu de la réunion, au local de EEDF, 5 rue de Rome.
Engagement de tous les parents
Aide à l’organisation des we.
Par ailleurs, tous les parents doivent ponctuellement aider 3 ou 4 fois dans l’année sur une tâche pour l’organisation des WE. L’inscription aux tâches se fait via l’application d’inscription
https://eedfmarseillecentre.fr/inscriptions/
> COMMUNICATION
L’information se fait par mails adressés sur les adresses que vous avez communiquées lors de l’inscription de votre enfant.
Ce site a été créé par un parent « référent Site internet » : n’hésitez pas à le contacter pour émettre vos suggestions ICI.
Chaque WE donne lieu à l’envoi d’un TOP DÉPART regroupant toutes les infos dont vous avez besoin.
Inscription au WE – Pour faciliter l’organisation et prévoir le bon nombre de repas, tout le monde y compris les respons, doit s’inscrire sur l’appli d’inscription (accès privé) du groupe EEDF Marseille Centre, avant le dimanche soir qui précède le we.