Mode d’emploi réservation des lieux

MODE D’EMPLOI Réservation des lieux

Toutes les infos sont stockées dans le carnet d’adresse de la boite mail eedf.marseillecentre@free.fr

Accés :

http://zimbra.free.fr
login eedf.marseillecentre
code grp133

Attention cette boite est géré par plusieurs personnes donc il faut faire attention à ne traiter que les messages sur la résa des lieux. Aller dans l’onglet Carnet d’adresse pour avoir toutes les infos pour chacun des lieux.

Toute la correspondance mail se fait depuis eedf.marseillecentre@free.fr et les messages sont stockés dans le dossier “résa lieux”

Attention pour certains sites (Couteron, Auriol) trés demandés, il faut s’y prendre trés à l’avance (1 an minimum).

A part pour Auriol, aucun n’ont un agenda de réservation consultable en ligne, il faut donc les contacter individuellement par téléphone ou mail pour connaître les dispos. La procédure de réservation est différente pour chacun des lieux (par téléphone, par mail, avec un devis, avec des arrhes…).

Pour établir le calendrier des weeks-ends il faut tenir compte :

– des vacances scolaires,

– des jours fériés,

– des évènements régionaux et nationaux : cap éclés, rassemblement régional, tremplin année, tremplin camp, CRE, AG..….

– des dates des examens pour les respons et des éventuels stages.

– évité aussi les jours de fêtes familiales : fêtes des pères, des mères, pâques….

Il faut, à partir du mois de janvier de l’année précédent, constituer le calendrier des évènements, le discuter avec les respons et voir avec eux quels lieux ils souhaitent pour l’année prochaine. Puis prendre contact avec chacun des lieux pour les réserver.